Systemy lokalne do rejestrowania czasu pracy działają na jednym konkretnym urządzeniu lub sieci. Na przykład, firma może używać papierowych kart do zegarkowania przy wejściu i wyjściu z pracy. Z kolei systemy chmurowe to te, które przechowują dane online, niezależnie od urządzenia. W systemach chmurowych, pracownicy mogą zalogować się i zegarkować czas pracy z dowolnego miejsca za pomocą swojego laptopa lub telefonu. Jest to bardziej elastyczne niż system lokalny, który ogranicza pracowników do rejestrowania czasu tylko z jednego miejsca pracy. Dodatkowo, systemy chmurowe często oferują bardziej zaawansowane funkcje, takie jak raporty i analizy czasu pracy, które są dostępne online dla pracodawców i pracowników. Ogólnie rzecz biorąc, różnice między systemami lokalnymi a chmurowymi w zakresie rejestracji czasu pracy wynikają głównie z dostępu i lokalizacji danych.